Регистрация РРО | Кассовый аппарат
Что такое РРО — регистратор расчетных операций?
Регистратор расчетных операций (РРО) – это устройство либо программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и он предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров либо оказании услуг, операций по торговле валютными ценностями в наличной форме или регистрации количества проданных товаров либо оказанных услуг, операций по выдаче наличных средств держателям электронных платежных средств и по приему наличных денег для последующего перевода (согласно ЗУ «Об использовании контрольно-кассовых аппаратов и товарно-кассовых книг при расчете с потребителями в сфере торговли, общественного питания и услуг»).
РРО применяется почти во всём бизнесе в Украине: ресторанный, магазинный, курьерская доставка та другие сферы деятельности бизнеса.
Какие бывают РРО?
К РРО относятся:
- Электронный контрольно-кассовый аппарат (ЭККА) — касса;
- Электронный контрольно-кассовый регистратор (ЭККР) — фискальный регистратор;
- Встроенный электронный контрольно-кассовый регистратор (ВЭККР);
- Компьютерно-кассовая система (ККС);
- Электронный таксометр (ЭТ);
- Автомат по продаже товаров (услуг).
Что такое кассовый аппарат?
Кассовый аппарат — это устройство, фиксирующее торговые операции, используется при расчетах за проданные товары и выполненные услуги.
Фискальные кассовые аппараты отличаются от не фискальных наличием фискальной памяти — специального носителя информации, данные из которого нельзя удалить, а также другими особенностями конструкции, описанными местным фискальным законодательством. В фискальной памяти накапливаются данные об операциях, совершенных при помощи данного кассового аппарата.
Какой РРО выбрать для ФОП?
Все РРО отличаются друг от друга. Чтобы выбрать необходимый для вашего бизнеса РРО, в котором будет удобный функционал, нужно определится с основными видами РРО:
- Автономный кассовый аппарат;
- Фискальный регистратор РРО;
- Программный РРО (от налоговой или сторонних разработчиков), который работает на смартфоне или планшете;
- Портативный РРО;
- POS-системы и POS-терминалы.
В Украине разрешается использовать только отечественные либо иностранные РРО, которые обязательно должны быть включены в Государственный реестр РРО.
Автономный кассовый аппарат — многофункциональный, работает автономно без компьютера с обычным потоком чеков. В памяти аппарата хранится информация о всех товарах, их можно менять только вручную. Пребывает на регулярном сервисном обслуживании.
Фискальный регистратор — многофункциональный, большой поток чеков, настраивается и работает через компьютер или планшет, требует интеграцию с программой учета. Повышенная стоимость.
Программный РРО — многофункциональный, работает онлайн и офлайн с телефона и компьютера, имеет электронные чеки (их можно распечатать) и отчеты. Доступная цена. Законодательством введено новое понятие «облачный» РРО — технология, которая дает возможность работать без фискальных регистраторов. Не нужно покупать, обновлять и платить за обслуживание дорогостоящего кассового оборудования.
Портативный РРО — на сегодняшний день в Украине очень распространен, его можно зарегистрировать на курьерскую службу доставки либо выездную торговлю (автомобиль и другое) и использоваться курьером либо продавцом непосредственно на месте реализации товара или предоставления услуги (в месте проведения расчетов).
POS-системы и POS-терминалы — используются в больших магазинах, в зданиях общественного питания, которые ускоряют работу кассиров за счет её автоматизации, решают все вопросы с онлайн-кассой, складами, финансами, аналитикой, CRM.
Как зарегистрировать РРО в налоговой службе?
Процедура регистрации РРО для ФОП 2, 3 и 4 группы.
После того, как вы приобретаете РРО, вам должны выдать договор о поставке и расходная накладная (чек). Эти документы необходимы для регистрации РРО в ГФС.
Далее необходимо поставить оборудование на учет в центр сервисного обслуживания, подписать договор, получить справку о пломбировке и акт о вводе в эксплуатацию РРО от ЦСО.
На сегодняшний день правительство упростило последний этап процесса регистрации кассового аппарата. Теперь зарегистрировать РРО для ФОП, снятие РРО с учета в ГФС и перерегистрировать РРО, можно онлайн на сайте Государственной налоговой службы Украины, подав необходимые документы и подписав все документы цифровой подписью (ключами ЭЦП), либо как и ранее есть возможность подать документы на регистрацию РРО в бумажном виде в налоговую по месту регистрации.
Наши специалисты помогут вам провести регистрацию РРО — быстро и качественно.
Документы, которые вы получаете:
С регистрацией РРО, заказывают:
- Регистрация изменений по ООО;
- Регистрация ООО | Компании;
- Регистрация ФОП онлайн (ФЛП | Физическое лицо-предприниматель);
- Идентификационный код (налоговый номер) ИНН (если учредитель Компании иностранный гражданин);
- Разрешение на работу в Украине (Трудоустройство иностранных граждан);
- Временный вид на жительство в Украине на 1 (один) либо ВНЖ на 3 (три) года (зависит от оснований, для иностранных граждан).
Для каких ФОП единщиков в 2022 году необходимо регистрировать РРО?
Обязательно в использование в 2022 РРО для ФОП единщиков (2, 3 и 4 группы), а именно для тех ФОП, которые работают с наличными и получают переводы банковскими картами вне зависимости от сумы (продавцы в маркетах и магазинах, интернет-магазины, предлагающие товары и услуги, реализаторы медикаментов и ювелирных изделий, турагентства и операторы, владельцы кафе и ресторанов и других заведений общественного питания).
Магазины и заведения, которые продают алкоголь и сигарете, обязаны проводить фискализацию продукции установив РРО или ПРРО, а также им необходимо получить лицензию на розничную торговлю алкогольными напитками и табачными изделиями.
Кто может работать без РРО?
РРО не нужно регистрировать для ФОП на 1-й группе единого налога, ФОП, которые работают исключительно с безналичными расчетами по безналу (оплата с лицевого счета покупателя на счет продавца), ФОП, которые торгуют продукцией, которую производят, реализация товаров на рынках, а также к тем, кто относится к ст. 9 ЗУ «Об использовании контрольно-кассовых аппаратов и товарно-кассовых книг при расчете с потребителями в сфере торговли, общественного питания и услуг».
Какие штрафы за неиспользование РРО?
За нарушение законодательства Украины по использованию ККА и ТКК при расчете с потребителями в сфере торговли, общественного питания и услуг, предусмотрены финансовые санкции в виде штрафов за неиспользование РРО, а именно:
- За проведение расчетных операций с использованием РРО или ПРРО на неполную сумму стоимости товаров или услуг;
- За не проведение расчетных операций через РРО или ПРРО с фискальным режимом работы;
- За проведение операций без использования расчетной книги на отдельном хозяйственном объекте такого субъекта хозяйствования;
- За несоответствие остатка средств на РРО;
- За невыдачу чека в бумажном виде или чека в электронной форме.
Какая цена (стоимость) регистрации РРО в Украине?
Стоимость регистрации РРО в Украине:
- От 3 р.д. — от 2 000 грн. для граждан Украины (1 РРО на 1 место);
- От 1-3 р.д. — от 1 000 грн. онлайн (1 РРО на 1 место).
Дополнительные оплаты:
- Нотариально заверенная Доверенность на представителя.
В какие органы подавать документы на регистрацию РРО?
Для проведения регистрации РРО, необходимо подать требуемые документы и подписать их цифровой подписью (ключами ЭЦП) онлайн на официальный сайт ГНС, либо подать документы на регистрацию РРО в бумажном виде в Государственную налоговую службу по месту регистрации РРО.
Также вы можете обратится в нашу компанию. Наши юристы помогут вам быстро, без очередей и лишних нервов, зарегистрировать РРО для ФОП в Украине.
Основная нормативная база, регламентирующая данные вопросы:
- Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг»;
- Налоговый кодекс Украины;
- Постановление Кабинета Министров Украины № 149 «О требованиях по реализации фискальных функций регистраторами расчетных операций для отдельных сфер применения»;
- Постановление Кабинета Министров Украины № 199 «Об утверждении требований по реализации фискальных функций регистраторами расчетных операций для разных сфер применения»;
- Приказ Минфина № 547 «Об утверждении порядков по регистрации регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций»;
- Приказ Минфина № 13 «Об утверждении Положения о форме и содержании расчетных документов, Порядка представления отчетности, связанной с использованием книг учета расчетных операций (расчетных книг), формы № ЗВР-1 Отчета об использовании книг учета расчетных операций (расчетных книг)».
Загрузка...