Консульська легалізація документів для іноземних держав – це складний багатоетапний процес, під час якого необхідно виконати акредитований переклад наданого пакету офіційних документів, а потім узаконити їх у Міністерстві юстиції, Міністерстві закордонних справ України, а далі передати їх до Консульства країн, в які необхідні документи (під час дії воєнного стану на території України, Консульства більшості країн не приймають документи на легалізацію, діє інша процедура).

Консульська легалізація проставляється на документах виданих:

• Судами України;
• Органами юстиції, державними архівними установами, органами виконання покарань та пробації;
• Міністерством освіти і науки України, їх територіальними органами, закладами освіти;
• Державними і приватними нотаріусами;
• Міністерством внутрішніх справ України, його територіальними органами;
• Державною міграційною службою України, її територіальними органами;
• Державною податковою службою України та її територіальними органами;
• Іншими органами і установами.

Консульська легалізація документів.

Для деяких країн, які не підписали Гаазьку Конвенцію, існує подвійна консульська легалізація документів: консульська легалізація + нотаріальний переклад + друга консульська легалізація.

Країни, в які потрібна консульська легалізація:

Консульська легалізація документів, які видані державними органами, навчальними закладами, підприємствами, установами організаціями і приватними нотаріусами:

• Документи про освіту, видані навчальними закладами, державними органами, установами і організаціями: атестат, диплом і додаток до диплому, довідки, свідоцтво про підвищення кваліфікації та інші;
• Довідки про несудимість, довідка з місця проживання, довідка про стан здоров’я;
• Документи, видані органами РАГС: свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження, свідоцтво про розлучення та інші;
• Документи, які засвідчені державними чи приватними нотаріусами: заяви, доручення, аффідевіти, договір купівлі-продажу та інші.

Консульська легалізація на юридичні документи:

• Витяги та виписки з єдиного державного реєстру України по компанії чи фізичній особі-підприємцю;
• Витяги з Державної податкової служби України по компанії чи по фізичній особі-підприємцю;
• Довіреності, статути, протоколи, рішення, накази та інші документи по компанії, підприємству чи по фізичній особі-підприємцю.

Консульська легалізація не проставляється на наступних оригіналах (звичайних копіях та фотокопіях) документів:

• Документи й акти, які суперечать законодавству України або можуть за своїм змістом завдати шкоди інтересам України, або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян;
• Паспорти, військових квитках, трудових книжках;
• Документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України чи її спеціальний статус;
• На дозволі на носіння зброї, на свідоцтві про реєстрацію транспортного засобу, на технічному паспорті;
• На посвідчені водія, посвідчені особи та інших посвідченнях, що оформлюються відповідно до законодавства України;
• На нормативно-правових актах, на роз’ясненнях та правових висновках щодо їх застосування, на документах, що мають характер листування;
• Документи, видані органами та посадовими особами з перевищенням їх повноважень;
• Документи, оформлені в закордонних дипломатичних установах.

Всі вищезазначені документи, можуть бути прийняті для проставлення апостиля у вигляді копій (фотокопій), засвідчених у нотаріальному порядку.

Державні органи, які проставляють легалізацію документів:

• Міністерство юстиції;
• Міністерство закордонних справ;
• Відділ Державної реєстрації актів цивільного стану;
• Посольства і консульста іноземних держав в Україні.